11月1日，图形艺术系、媒体艺术系联合召开了工作例会。会议由图形艺术系副系主任吴海主持，两系全体辅导员参会。

    吴海首先通报了几起公寓失窃案件的情况，并督促各辅导员通过网络、周会做好学生的安全教育，通过真实案例，增强学生的安全意识。吴海强调，临近年底，辅导员务必深入寝室，发现问题、提出问题并及时督促学生整改。随后，吴海介绍了研究团队的人员招募，并鼓励辅导员踊跃参与。

    会议最后，吴海强调，学期过半，辅导员要及时完善更新学生的所有信息，并随时做好相应的工作记录，将每项工作落到实处。