学校新闻
李寿宇,学院教务处教学运行科科员。自2008年入职学院以来,已近9年,曾先后担任计算机系辅导员和学工处学生管理科科员。2011年4月,李寿宇调离计算机系,来到教务处教学运行科,主要负责课程管理,教务系统排课数据后台维护,排课期间教室资源合理分配,调、停、补课及教室管理等工作。
李寿宇坦言,如何在做好本职工作的基础上提高服务意识,是他每天都要思考的问题。
以人为本,做好本职工作
学生多、课多、外聘教师多、数据工作量大、教室资源紧张,这是李寿宇排课工作要面临的问题。
面对“僧多粥少”的紧张局面,如何合理安排教室资源、优化课程的编排,便成了李寿宇每次排课前的一大难题。为了提高排课效率,李寿宇耗费了大量的时间和精力去研究各系(分院)的学生人数、课程数量和课程教学特点。在李寿宇看来,只有了解多了,准备工作做足了,才能把排课工作做好。
李寿宇介绍,目前我院排课使用的是URP综合教务系统,虽然此系统可实现自动化排课,但每学期30多门公共课、40多门公选课依然靠手动完成,因为这么多门课程是无法通过系统自动安排在十几间教室里的。就2016年秋季学期的英语课程来说,10门英语课,188个教学班(每周总计376节课),10间语音室(每周一间教室最多上40节课,总计400节课),376节课排到400节容量的教室里看似没多大问题,但是排课时会有各种“冲突”。教室冲突、教师冲突、其他课程冲突等等一大堆冲突叠加在一起,就不是一项简单的工作了。
面对繁杂的课程编排,除了花费更多的时间研究方案以及排了删,删了排外,也别无他法。李寿宇笑言,有时候花费了半天精力和授课教师研究好了排课方案,结果没教室……太多的时间都花费在了“找教室”和教师电话沟通上面。
李寿宇认为,排课工作没有排得好,只有排得更好。想要做得更好,只有花时间下功夫,课程编排绝对不允许出一点点的失误,因此加班加点排课对李寿宇来说,也在所难免。由于工作出色,到教务处工作至今,学院从未出现过因排课而发生的任何教学事故。
服务师生,提高服务意识
授课教师是学院课程计划的实际执行者,对李寿宇来说,服务教师首先就是把课排好。在排课时,李寿宇会想尽一切办法优化教师的上课地点,比如每堂课的地点尽量安排在同一个教室,若无法满足,也确保在同一栋楼,避免下课换教室浪费时间、精力。同时满足教师的上课时间,把课程安排得更加紧凑,提高教师授课的效率。
在日常行课过程中,总会遇到教师因为开会要停课,学生因为实践专周要停课的情况。作为教务信息中转站的李寿宇,必须随叫随到、随找随在,有问题马上处理,第一时间将相关情况告知各部门。为防止突发状况导致的停课,李寿宇每天都随身携带着公共课的课程表。一旦接到停课通知后,李寿宇总能在第一时间通知相关人员。
除了课程的编排,教室借用也是李寿宇常规工作的一部分。据他介绍,每年的教室借用次数最低都在一万次以上,每天都会有很多的教室借用,有时候就是出去了那么一小会儿,回来办公桌上就已经堆放了一堆的教室借用申请单。不管是学生活动借教室,还是院系专业宣讲借教室,李寿宇都能对教室资源的合理分配以及对相关问题做出合理安排。
李寿宇认为,这是一个需要细心的工作,因为要保证所借教室不能冲突,冲突就是教学事故。就拿考试教室安排来说,排漏了、排重了、冲突了都会有意想不到的结果发生。令李寿宇庆幸的是,从到教务工作至今,没有一次因为教室冲突而引发的教学事故。
排课工作是辛苦的,也是幸福的,每次排完课,李寿宇心中的成就感是没法用言语形容。有时候教师的一句感谢,也会让这个看似粗犷的西北汉子激动半天。回首这几年的工作,李寿宇认为自己做得还不够细致,但是他会努力让工作做得做得更加完美。
(宣传策划部 宋运祥)